IA en operaciones: pedidos, albaranes y documentos
En operaciones la IA lee los pedidos, albaranes y documentos que llegan en Excel o PDF por correo. Los deja en el ERP o el TMS que ya usáis. Lo que no cuadra con el pedido se para y lo revisa una persona. Es donde más casos tenemos, porque nuestro sector principal es la logística.
Actualizado el por Elek Cunill
Qué se aplica hoy en operaciones
Pedidos por correo
El pedido llega en Excel o PDF y la orden entra en vuestro sistema. Tu equipo revisa solo lo que no cuadra. Ver más →
Albaranes y CMR
La foto del albarán firmado se lee y se cruza con la expedición. Ver más →
Documentación de aduanas
Facturas comerciales y packing lists se leen y quedan preparados para el DUA. Ver más →
Cotizaciones
La petición de precio se lee, se pide precio a los proveedores de esa ruta y la propuesta sale con vuestras tarifas. Ver más →
Hoy a mano, mañana con IA
| Tarea | Hoy, a mano | Con IA |
|---|---|---|
| Pedido de cliente | Abrir el Excel o el PDF y teclear cada línea en el ERP | La orden entra en el sistema. Tu equipo revisa la que no cuadra |
| Albarán firmado | Buscar la expedición y marcarla como entregada | Se lee la foto y se cruza con la expedición |
| Documentos de aduana | Copiar datos de la factura y el packing list | Quedan leídos y preparados para el DUA |
Cada cliente manda su formato, y no pasa nada
En operaciones casi nunca llegan dos documentos iguales. Cada cliente manda su Excel y cada proveedor su PDF. La IA entiende el texto aunque cambie el formato. Lo que no sabe leer con seguridad se para y lo revisa una persona.
Nuestro sector principal: la logística
Transitarios, agencias de aduanas y operadores logísticos. Es donde más casos tenemos y donde empezamos cada proyecto mirando los documentos reales que os llegan.
Preguntas frecuentes
¿Qué procesos de operaciones se pueden automatizar con IA?
La entrada de pedidos que llegan por correo, la lectura de albaranes y CMR, la preparación de documentos de aduana y las cotizaciones. Son tareas que se repiten cada día y siguen siempre los mismos pasos.
¿Sirve si cada cliente manda los pedidos en un formato distinto?
Sí. La IA entiende el texto aunque cada cliente mande su Excel o su PDF. Lo que no sabe leer con seguridad se para y lo revisa una persona.
¿Hay que cambiar de ERP o de TMS?
No. Los datos entran en el sistema que ya usáis. No hay migración ni programa nuevo que aprender.
¿Y si un dato sale mal?
Lo que no cuadra con el pedido o con la expedición se para antes de entrar. Una persona lo revisa y decide.
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