OCR de facturas con IA: de PDF a tu ERP sin teclear
Digitalizar facturas no es escanearlas y guardarlas en una carpeta. Eso es mover el papel de sitio. Lo que montamos en DelegaloAI es un flujo donde la factura llega por correo, la IA la lee, extrae proveedor, importes, fechas y conceptos, y la registra en tu ERP, tu contabilidad o tu Excel sin que nadie la teclee. Tu equipo solo revisa las dudosas. Lo hacemos como agencia de IA con oficina en Barcelona, con reconocimiento en Forbes España y la Cámara de Comercio de España.
Qué hace el OCR con IA bien montado
Lee cualquier formato
PDF adjunto, foto de móvil o escaneo. La factura entra por el mismo correo de siempre y la IA la entiende.
Extrae los datos que importan
Proveedor, base, IVA, total, fechas, conceptos y número de factura, estructurados y listos para contabilizar.
Registra donde ya trabajas
Odoo, tu programa de contabilidad o un Excel. Sin migrar de sistema y sin copiar y pegar.
Duda = persona
Si algo no cuadra (importe raro, proveedor nuevo, campo ilegible), la aparta y la marca para revisión humana.
Un caso real, con números
Facturas de proveedores que entran por email y acaban registradas en Odoo sin intervención manual, con revisión humana solo en las dudosas. Y para un estudio de arquitectura en Alemania, el back office completo: facturas, correos y presupuestos automatizados en un panel central.
La IA no corre sola: antes de que algo quede registrado definitivamente, las dudosas se detienen y esperan el visto bueno. Tú apruebas, ella ejecuta.
Para quién es
- Empresas que reciben decenas de facturas de proveedores al mes y las teclean a mano.
- Gestorías y departamentos de administración que pierden días cada cierre de mes.
- Operadores logísticos con albaranes, CMR y documentación de transporte en papel o PDF.
- Cualquier pyme donde "pasar facturas" sea todavía un trabajo de personas.
Cómo lo montamos
Partimos de tu circuito real: por dónde entran las facturas, quién las valida y dónde tienen que acabar. Montamos el flujo sobre tus herramientas, lo probamos con tus facturas reales y lo dejamos funcionando. No es una plantilla cerrada ni un software que tienes que aprender: es tu mismo proceso, sin la parte mecánica.
Empezamos por un caso concreto y acotado, lo dejamos funcionando y, a partir de ahí, ampliamos: flujos de aprobación, recordatorios de cobro, informes.
Por qué DelegaloAI
- Sin migraciones: el OCR se integra con tu ERP, contabilidad o Excel actuales.
- Supervisión humana: las facturas dudosas pasan por tu aprobación, las claras entran solas.
- Precios claros: diagnóstico gratuito, implementaciones desde 1.800-2.000 €, consultoría continuada 500 €/mes.
- Resultados verificables: casos con métricas publicadas y reconocimiento en Forbes España.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con PDF, fotos y facturas escaneadas?
Sí. La IA lee la factura llegue como llegue: PDF adjunto en un correo, foto hecha con el móvil o documento escaneado. Extrae proveedor, importes, fechas y conceptos y los deja estructurados en tu sistema.
¿Qué pasa si la IA duda con una factura?
No la registra a ciegas: la aparta y la marca para revisión humana. Tu equipo solo mira las dudosas, no todas. Es la diferencia entre automatizar y cruzar los dedos.
¿Necesito cambiar de ERP o de programa de contabilidad?
No. Montamos el OCR sobre lo que ya usas: Odoo, tu programa de contabilidad o incluso un Excel. La factura entra por el mismo correo de siempre y aparece registrada donde ya trabajas.
¿Cuánto cuesta digitalizar las facturas con IA?
Las implementaciones parten de 1.800-2.000 euros según el alcance (no es lo mismo registrar facturas de proveedores que montar también flujos de aprobación y recordatorios de cobro). El diagnóstico inicial es gratuito: te decimos qué necesitas y cuánto costaría antes de que te comprometas.
¿Qué pasa con mis datos y los de mis proveedores?
Trabajamos sobre tus propias herramientas y cuentas, no sobre una plataforma externa con tus datos. Tú mantienes el control y la propiedad en todo momento.
¿Cuántas horas se van cada mes en pasar facturas?
Cuéntanoslo y te decimos qué se puede automatizar (y qué no). Diagnóstico gratuito de 30 minutos.
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