Consultoría de IA para pymes
Una pyme no necesita una estrategia de inteligencia artificial. Necesita un proceso menos. Eso es lo que hace esta consultoría de IA para pymes: mirar dónde se van las horas de tu equipo, elegir el proceso que más duele y dejarlo automatizado y funcionando sobre las herramientas que ya usáis. Trabajamos en remoto para toda España, desde Barcelona, y el diagnóstico inicial es gratuito.
Por qué una pyme necesita otra cosa que una empresa grande
Una corporación puede permitirse un proyecto de IA de doce meses, un comité y un equipo de datos que lo sostenga. Una pyme de 5 a 50 personas no tiene nada de eso, y por eso la mayoría de consultorías de inteligencia artificial no le encajan: entregan una hoja de ruta y se van, dando por supuesto que dentro hay alguien que la ejecutará. No lo hay.
La diferencia práctica es esta: en una pyme, quien diagnostica tiene que ser también quien monta. Si no, el diagnóstico es papel. Por eso trabajamos como departamento de IA externalizado y no como consultora clásica: una cuota mensual fija, sin contratar a nadie, y las automatizaciones vigiladas y ajustadas mes a mes.
- Un proceso cada vez. Se cierra uno, se mide, y solo entonces se abre el siguiente. Nada de plataformas completas dentro de un año.
- Sobre tus herramientas. Tu ERP, tu CRM, tu correo, tu WhatsApp, tus Excel. Sin migraciones como primer paso.
- Con supervisión humana. Todo lo que es sensible (un cobro, una respuesta a un cliente, una factura) se detiene y espera tu aprobación.
- Precio cerrado antes de empezar. Por escrito, por el primer caso acotado, sin compromiso de continuidad.
Los procesos por los que empieza casi toda pyme
Cambia el sector, pero el orden se repite. Estos son los cinco puntos donde una pyme recupera horas antes, con lo que hace la automatización en cada uno:
| Proceso | Cómo se hace hoy en la mayoría | Qué hace la automatización |
|---|---|---|
| Facturas de proveedor | Alguien abre el PDF y teclea proveedor, base, IVA y total en el ERP, una a una | Lee la factura, extrae los campos, los deja listos para validar y los pasa a contabilidad |
| Mensajes repetidos | El mismo puñado de preguntas contestadas veinte veces al día por WhatsApp y correo | Contesta lo que ya está respondido y pasa a una persona lo que no, sin dejar a nadie esperando |
| Seguimiento comercial | Leads apuntados en una libreta o en un Excel, y presupuestos que nadie vuelve a mirar | Da de alta el lead, lo clasifica y avisa de lo que lleva días parado |
| Cobros pendientes | Revisar el banco a mano y escribir el recordatorio cuando alguien se acuerda | Cruza cobros con facturas y prepara el aviso, que sale solo cuando lo apruebas |
| Informes internos | Un par de horas al mes copiando datos de varios sitios a la misma hoja de siempre | Reúne los datos y deja el informe hecho el día que toca, con las cifras trazables |
Si tu empresa es de transporte, distribución o almacén, el orden cambia y empieza por los documentos de la operativa: eso está desarrollado en IA para logística. Y si lo que quieres es el mapa completo de qué se puede automatizar y qué no, está en automatización de procesos.
Cómo es el diagnóstico
1 · Llamada de 30 minutos
Gratuita y sin compromiso. Nos cuentas cómo trabajáis y dónde se atasca. No hace falta que prepares documentación.
2 · El recorrido real
Escribimos el camino que hace un documento o un pedido desde que entra hasta que se cobra, con las horas que consume cada paso.
3 · Qué automatizar primero
Una lista corta y ordenada, con el ahorro estimado de cada punto y lo que cuesta montarlo. Si nada compensa, te lo decimos.
4 · Propuesta cerrada
Precio por escrito antes de empezar, por el primer caso acotado. Sin horas sueltas y sin permanencia.
Dónde ponemos IA y dónde no
Esta es la parte que casi ninguna consultoría cuenta, y es la que más dinero ahorra a una pyme. La inteligencia artificial es buenísima leyendo texto desordenado, resumiendo, clasificando y redactando. Es mala haciendo de calculadora: cuando un documento tiene una estructura estable, un programa determinista lo hace mejor, más barato y sin inventarse nada.
Lo medimos en nuestra propia operación el 07/09/2026: un extractor de pedidos montado con nodos de IA acertaba el 75% sobre cientos de casos reales, con campos inventados y líneas que desaparecían sin dar ningún error. Reescrito con reglas deterministas, subió al 100%. La IA sigue ahí, pero en el sitio donde aporta. El detalle de cómo aplicamos esto a documentos está en digitalización de facturas con OCR.
La consecuencia para ti es simple: si alguien te promete que un modelo de IA va a llevar solo tus facturas o tus cobros, sin validación y sin reglas, te está vendiendo el 75%.
Qué cuesta y qué ayudas hay
El diagnóstico es gratuito. La implementación se presupuesta cerrada por caso, y el mantenimiento es una cuota mensual fija que incluye vigilar lo que ya está montado, ajustarlo cuando cambia el proceso y ampliarlo. Sale por una fracción de lo que cuesta contratar a un perfil técnico interno, que además tendría que aprender tu negocio.
Si tu empresa está en Cataluña hay una vía de financiación que mucha pyme no conoce: ACCIÓ cubre el 75% de una prueba piloto de innovación, hasta 30.000 €. Nosotros diseñamos el proyecto, preparamos la solicitud y lo ejecutamos como proveedor tecnológico. Lo hemos explicado entero en ayudas ACCIÓ para innovar con IA. Los requisitos dependen de la convocatoria abierta en cada momento, así que se comprueba antes de contar con ello.
Quién lo hace
Elek Cunill
Fundador y CEO de DelegaloAI
El diagnóstico lo hago yo y lo monto yo. Trabajo con pymes de logística, distribución, servicios y despachos, y he hablado de IA agéntica con la Cámara de Comercio de España en Forbes España. Más sobre mí y mi trayectoria.
Si buscas específicamente a alguien con quien poder sentarte en persona, eso lo cubrimos desde la oficina de Barcelona: consultoría de IA en Barcelona.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una consultoría de IA para pymes?
Es un trabajo de dos partes: primero mirar cómo funciona la empresa de verdad y decidir qué proceso conviene automatizar antes que ningún otro, y después montarlo y mantenerlo funcionando. Lo que no es: un informe con recomendaciones genéricas sobre el potencial de la inteligencia artificial. En una pyme eso no sirve, porque no hay un equipo interno que después lo implemente.
¿Cuánto cuesta una consultoría de inteligencia artificial para una pyme?
El diagnóstico inicial es gratuito y dura 30 minutos. A partir de ahí el precio se cierra por escrito antes de empezar y depende del proceso concreto, no de horas sueltas. Trabajamos por caso acotado: un proceso funcionando y medido, y solo entonces se decide si hay un segundo. Si al mirarlo vemos que el ahorro no compensa lo que cuesta montarlo, lo decimos y no hay propuesta.
¿Mi empresa es demasiado pequeña para la IA?
El tamaño importa menos que el volumen repetido. Si alguien de tu equipo hace la misma tarea manual decenas de veces al mes (teclear facturas, contestar los mismos mensajes, pasar datos de un sitio a otro), hay algo que automatizar aunque seáis cinco. Si el proceso cambia cada vez y son cuatro casos al mes, no lo hay, y preferimos decírtelo antes que venderte un proyecto.
¿Cuánto tarda una pyme en ver resultados?
El primer proceso automatizado suele estar funcionando en semanas, no en meses, porque se monta sobre las herramientas que ya usas en vez de construir un sistema nuevo. El plazo real depende de una sola cosa: lo ordenados que estén los datos de partida. Cuando la información vive en un Excel con formato estable se va rápido; cuando vive en el correo de tres personas, hay que ordenarla primero.
¿Tengo que cambiar de ERP o de programas?
No. Automatizamos sobre lo que ya tienes: tu ERP, tu CRM, tu correo, tu WhatsApp Business, tus Excel. Una migración de sistema como primer paso es la forma más rápida de que un proyecto de IA se muera antes de dar resultados, porque el equipo tiene que aprender una herramienta nueva y automatizarse al mismo tiempo.
¿Hay ayudas o subvenciones para que una pyme incorpore IA?
Si tu empresa está en Cataluña, ACCIÓ financia el 75% de una prueba piloto de innovación, hasta 30.000 €. Nosotros diseñamos el proyecto, preparamos la solicitud y lo ejecutamos como proveedor tecnológico: el detalle está en nuestra página de ayudas ACCIÓ. Lo que se puede pedir y con qué requisitos depende de la convocatoria abierta en cada momento, así que se comprueba antes de contar con ello.
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