OCR de factures amb IA: del PDF al teu ERP sense teclejar
Digitalitzar factures no és escanejar-les i desar-les en una carpeta. Això és moure el paper de lloc. El que muntem a DelegaloAI és un flux on la factura arriba per correu, la IA la llegeix, n'extreu proveïdor, imports, dates i conceptes, i la registra al teu ERP, la teva comptabilitat o el teu Excel sense que ningú la teclegi. El teu equip només revisa les dubtoses. Ho fem com a agència d'IA amb oficina a Barcelona, amb reconeixement a Forbes España i la Cambra de Comerç d'Espanya.
Què fa un OCR amb IA ben muntat
Llegeix qualsevol format
PDF adjunt, foto de mòbil o escaneig. La factura entra pel mateix correu de sempre i la IA l'entén.
N'extreu les dades que importen
Proveïdor, base, IVA, total, dates, conceptes i número de factura, estructurats i a punt per comptabilitzar.
Registra allà on ja treballes
Odoo, el teu programa de comptabilitat o un Excel. Sense migrar de sistema i sense copiar i enganxar.
Dubte = persona
Si alguna cosa no quadra (import estrany, proveïdor nou, camp il·legible), l'aparta i la marca per a revisió humana.
Un cas real, amb números
Factures de proveïdors que entren per correu i acaben registrades a Odoo sense intervenció manual, amb revisió humana només en les dubtoses. I per a un estudi d'arquitectura a Alemanya, el back office sencer: factures, correus i pressupostos automatitzats en un tauler central.
La IA no corre sola: abans que res quedi registrat definitivament, les dubtoses s'aturen i esperen el vistiplau. Tu aproves, ella executa.
Per a qui és
- Empreses que reben desenes de factures de proveïdors al mes i les teclegen a mà.
- Gestories i departaments d'administració que perden dies a cada tancament de mes.
- Operadors logístics amb albarans, CMR i documentació de transport en paper o PDF.
- Qualsevol pime on "passar factures" encara sigui una feina de persones.
Com ho muntem
Partim del teu circuit real: per on entren les factures, qui les valida i on han d'acabar. Muntem el flux sobre les teves eines, el provem amb les teves factures reals i el deixem funcionant. No és una plantilla tancada ni un programari que has d'aprendre: és el teu mateix procés, sense la part mecànica.
Comencem per un cas concret i acotat, el deixem funcionant i, a partir d'aquí, ampliem: fluxos d'aprovació, recordatoris de cobrament, informes.
Per què DelegaloAI
- Sense migracions: l'OCR s'integra amb el teu ERP, comptabilitat o Excel actuals.
- Supervisió humana: les factures dubtoses passen per la teva aprovació, les clares entren soles.
- Pressupost clar: diagnòstic gratuït i proposta tancada per escrit abans de començar.
- Resultats verificables: casos amb mètriques publicades i reconeixement a Forbes España.
Preguntes freqüents
Funciona amb PDF, fotos i factures escanejades?
Sí. La IA llegeix la factura arribi com arribi: PDF adjunt en un correu, foto feta amb el mòbil o document escanejat. N'extreu proveïdor, imports, dates i conceptes i els deixa estructurats al teu sistema.
Què passa si la IA dubta amb una factura?
No la registra a cegues: l'aparta i la marca per a revisió humana. El teu equip només mira les dubtoses, no totes. És la diferència entre automatitzar i creuar els dits.
Cal que canviï d'ERP o de programa de comptabilitat?
No. Muntem l'OCR sobre el que ja fas servir: Odoo, el teu programa de comptabilitat o fins i tot un Excel. La factura entra pel mateix correu de sempre i apareix registrada allà on ja treballes.
Quant costa digitalitzar les factures amb IA?
El pressupost és a mida segons l'abast: no és el mateix registrar factures de proveïdors que muntar també fluxos d'aprovació i recordatoris de cobrament. El diagnòstic inicial és gratuït i et diem què necessites i quina inversió suposa, per escrit i abans que et comprometis.
Què passa amb les meves dades i les dels meus proveïdors?
Treballem sobre les teves pròpies eines i comptes, no sobre una plataforma externa amb les teves dades. Tu en mantens el control i la propietat en tot moment.
Quantes hores se'n van cada mes a passar factures?
Explica'ns-ho i et diem què es pot automatitzar (i què no). Diagnòstic gratuït de 30 minuts.
Reserva una trucada Parlar per WhatsApp